Sie wollen eine Sicherung ausserhalb Ihres Wohn- oder Geschäftsbereiches? Sie wollen auf der sicheren Seite stehen auch wenn es brennt? Die Daten sollen auch nicht verloren sein, wenn eingebrochen wird und alle Geräte abhanden kommen würden?

Gerade der Einbruchfall wird oft vernachlässigt. Das heisst, man sichert zuverlässig und pflichtbewusst, womöglich noch an zwei Orten im Hause seine Daten aber man vergisst dabei, dass wenn eingebrochen würde oder wenn es zu einem Brandfall kommen sollte, alles verloren wäre.

Um einer solchen tragischen Situation, die ja durchwegs vorkommen kann, vorzubeugen, ist es angebracht, sich darüber Gedanken zu machen. Gerade dann, wenn Datenbestände wichtig sind und nicht einfach in nützlicher Zeit wieder erarbeitet werden können, ist es notwendig, richtig zu sichern. Ich empfehle aus diesen Gründen immer auch eine externe Sicherung anzulegen auch wenn das nur ein Backup ist, bei dem der gesammte Datenbestand automatisiert auf eine USB Harddisk gespeichert wird und die man dann im Auto hat oder an einem anderen Ort aufbewahrt. Wobei auch diese Lösung den Nachteil mit sich bringt, dass man die Backups nicht oft genug aktualisiert. So sollten eigentlich zwei solcher Harddisk ständig ausgetauscht werden, nach dem das Backup-Program über die Nacht wieder ein Backup angelegt hat. Eine Automatisierung ist also Pflicht.

Die noch bessere Lösung ist sicher, sich externen Speicherplatz zu mieten, der speziell für Backups geeignet ist. Es nützt einem nichts, wenn man mit einem Synchronisations-Dienst wie es ja viele gibt zu arbeiten. Denn die synchronisieren selbstverständlich auch Fehler die im Datenbestand sich einschleichen können auf das externe Laufwerk oder in die Cloud. Ein Beispiel habe ich tatsächlich erlebt bei einem Kunden, der sich folgende Strategie für seine Backups zurecht gelegt hat: Er hatte Speicherplatz bei D...Box gemietet und synchronisierte seine Daten auf diesen Speicherplatz eins zu eins. Ein Angestellter von diesem Kunde hatte ausversehen eine Mail geöffnet, die mit einem sehr hässlichen Virus versehen war und die Folge davon war, dass dieser E-Mailanhang alle Daten verschlüsselte. Da nun die Daten, welche lokal in den Verzeichnissen verschlüsselt wurden, wurde dieser "defekte Datenbestand" auch auf die D...Box übertragen und somit waren sie auch dort verschlüsselt. Ich konnte nichts mehr für ihn tun. Nur ein externes Backup, welches ich zu Vorführzwecken eingerichtet hatte, half darüber hinweg.

Das ist der entscheidende Grund, warum Daten-Synchronisierungen wenig nützen, zu unsicher sind. Besser sind da richtige Backup-Tools, Software die speziell für Backup - Aufträge geschrieben wurde und da gibt es sicher viele und auch sehr gute.